Halva Potten

20120911

Halvapotten (HP) Instruktioner

Kalla minst 20 personer till varje match varav en är matchansvarig och 2-3 är lott/sedelräknare.

Samling  skall ske i gamla ungdomskansliet . Matchansvarig skall vara där 2 timmar före matchstart och hämtar lotter på kansliet. Gå via ”vaktmästare trappan” till kansli ingången.

Öppna kopieringsrummet kod 7103 för att ta ut HP västarna.

Övriga skall samlas 1:45 före matchstart.

Fördela lotterna på säljarna och bemanna arenan enligt försäljningsschemat.

Under match får säljarna se matchen i skybaren, vip café samt stående bredvid ungdomslogen.

Återrapportering av sålda lotter skall ske efter matchstart samt i de följande periodpauserna.

Lott/sedelräknarna säljer lotter innan matchen för att sedan ansluta till matchansvarig för att påbörja uppräkning av sedlar och lotter.

Vinsten skall presenteras senast i mitten av tredje perioden.

Vinst summan är alltid lika med antalet sålda lotter x 20/2.

Räkna ihop pengarna och lägg dem i avsedd låda.

Meddela Sölve Carleklev som kommer in under period 3 vinstsumma samt lottnummer.

Ring media kuben tfn 036-2997171 för att meddela vinstsumma samt lottnummer.

Ring tfn 036-2997117 för att meddela vinst summa samt lottnummer.

Gå upp till kansliet och lämna över pengarna från HP och parkeringen samt ”vinstlotten”, ta med checken och lämna den i shopen för utlämning till vinnaren.

 

Övriga telefonnummer

Anna Sundman U14, 070-7190772   

Ulrik Harrysson U13, 070-5292987

Kajsa Johansson U12, 070-6778882

Magnus Hjalmarsson U11, 070-3590738

Per Johansson, ordf. ungdomsstyrelsen, 070-6397005

Bengt Randau, ungdomsstyrelsen, 070-5508722

                                                    

Halva Potten instruktion  ”SÄLJARE”

Samling: 1,45 minuter innan matchstart i gamla ungdomskansliet. Där hämtar man en Halva Potten tröja, lotter och pengaväska.

Ingång: Ingång till arenan sker vid huvudentren längst till vänster där en lista på de som skall sälja finns.

Försäljning: Sälj gärna lotter i nummerordning, avrapportera in till ansvarig med jämna mellanrum så att de hinner räkna pengarna. Man säljer före matchstart och i periodpaus 1 och 2. Viktigt att man efter periodpaus 2 omedelbart redovisar lotter och pengar.

Övrigt: Barn under 15 år får endast sälja tillsammans med en vuxen. Sprid ut er i Arenan, några går upp till Scandic, glöm inte loger, barer, restaurangen samt Huskvarna rummet.

Fika: Kaffe finns inne på ungdomskansliet.

Titta på matchen: Vi har 3 st. ställen där man kan stå för att titta på matchen och det är Sky baren, bredvid ungdoms ledarlogen samt inne på Vip cafet.

Copyright © 2012-2014 HV71

Telefon: 036-299 71 00

E-post: info@hv71.se

Produktion och drift: Sports Editing Sweden AB

HV71

Kinnarps Arena

554 54 Jönköping